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Rolf SIMONIS

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IT Projekte und Interim Management Mandate seit 2011

Director IT Telekommunikation & Operation EMEA (VP)

01.04. 2004 – 30.10.2009

Prag, Czech Republic

Logistik

 

EMEA Verantwortungen:

 

  • Aufbau IT Infrastruktur - Start-up von "Greenfield"
  • Aufbau der Betriebsorganisation und IT Prozesse in Prag für EMEA
  • Leitung ICT EMEA Region
  • Personalverantwortung 60 IT Mitarbeiter in Pragund ca. 200 in der Region
  • Stabilisierungsphase und Verbesserung aller IT Prozesse
  • Change Management innerhalb ICT Infrastruktur
  • Projektleitung zur Erreichung CMMI Level 3
  • Initiierung mehrerer Projekte zur Qualitätsverbesserung und Kostenoptimierung
  • Leitung zur Vorbereitung Total-Outsourcing
    • Due Dilligence IT Infrastructure Süd Amerika, Latein Amerika und Kanada
    • Unterstützung für Due Dilligence "Emerging Markets" (Afrika, Russland, Indien)
    • Projektleitung Outsourcing Projekt Süd Amerika, Latein Amerika
  • Projektverantwortung des Rückbau aller dezentralen Rechenzentren in EMEA
  • Director European Supplier SLA Management (in Personal Union, 05.2007-30.10.2009. Im Anschluß weitere 4 Monate als Freelance)
  • Projektleitung zur Integration DHL Deutschland in EMEA Region (Projektbudget ca. 180mio / jahr)

 

 

Leiter Global IT-Operations - Interim Management

01.04. 2010 – 30.09.2012

Bitterfeld-Wolfen

Produzierende Industrie - Solartechnik

 

Globale Verantwortungen:

 

  • Gesamtverantwortung Global IT Infrastructur
  • Personalverantwortung von ca 80 IT Mitarbeitern
  • Sicherstellen des Betriebes der zentralen und globalen IT-Systeme (IT Infrastruktur, Netze, WAN, Storage, u.a.)
  • Betrieb aller IT-Services und IT-Infrastrukturdienste und MES
  • Neuausrichtung und Verbesserung des IT Service Desk
  • Einführung von Change Management Prozess
  • Funktion des IT Compliance Officer
  • Verantwortung der IT Sicherheit
  • Bereichs Controlling - Budget, Forecast und Monitoring
  • Day-to-Day Business

 

 

Leitung IT & Business Unit Manager – Managed Services & Outsourcing – Interims Management

01.06.2012- 30.08.2012

Pforzheim

SAP Service und Managed SAP Service Provider

 

Gesamtverantwortung IT Betrieb und SAP Managed Services

  • Leitung IT Betrieb mit Personalverantwortung von 40 Mitarbeitern
  • Wirtschaftlichkeitsprüfung des Rechenzentrums am Hauptstandort für SAP Infrastruktur (Managed Services)
  • Change-Management Verantwortung – SAP Basis Outsourcing für Kunden in Sachsen-Anhalt
  • Reorganisation IT Bereich RZ, SAP Managed Services und
  • Beratung zu SAP Outsourcing für Kunden
  • Optimierung des Rechenzentrums im Lifebetrieb für Kunden.
  • Redesign der „nicht“ IT Anlagen im Rechenzentrum

 

 

 

Senior Berater & Projektleiter – IT Service und IT Infrastruktur

01.09.2012 – 30.11.2014

Großraum München

Beratung und Projekt Management – Behörden

 

Projektleitung und Beratung zu:

  • BOS – Digitalfunk für Behörden Bayern
  • Service Management für Breitbandausbau in Bayern
  • Outsourcing Behörden Infrastruktur - Statistisches Amt / Finanzamt München
  • Unterstützung zur Mobilfunkausschreibung Automobilhersteller
  • IT Change-Management für Industrie und öffentliche Verwaltung – RZ Konsolidierung des Innenministeriums, Bayern
  • Mitarbeit ICT Infrastruktur Outsourcing des Landes Sachsen
  • Beratung und Durchführung von Veränderungen der IT Systemlandschaften und Aufbau von IT Strukturen (Smart Metering) für Energieversorger in Bayern
  • Projektleitung/Change Management - Design und Aufbau eines Rechenzentrums für eine Zentral-Bank im EU-Ausland
  • Beratung im Aufbau und Erweiterung von Workplace Management Innenministerium Bayern
  • Erstellen von Betriebs- und Servicekonzepten – BOS-Digitalfunk Bayern und Hamburg
  • Projektmanagement – ITK Outsourcing Due Diligence Goethe Institute München/weltweit, Schwerpunkt VoIP
  • Change- und Projektmanagement inkl. Unterauftragnehmermanagement – Autorisierte Stelle für BOS-Digitalfunk in Bayern (Notrufzentrale)
  • Erstellen von Betriebskonzepten für Aufbau und Betrieb von Rechenzentren – Innen Ministerium Bayern Nord
  • IT Security Audits und Beratung – Unterhaching

 

 

Projektleitung – Projekt Management

01.03.2016- 30.05.2016

Wien, Brüssel und London

Papierindustrie

 

Projektleitung des Umzugs des Rechenzentrums von Wien nach London 

  • Projektleitung Rechenzentrum-Umzug von Wien nach London – 350 Server
  • Umfangreiche Change-Management Aufgaben – Re-Lokation des RZ
  • Neubewertung des Business Case zum RZ Umzug
  • Business Case und Entscheidungsvorlage zum Umzug zur Vorlage in der Geschäftsführung und finale Entscheidungsargumentation
  • Migration aller Business Applikationen, IT Infrastruktur, SAP und MES sowie Netzwerke, IT Infrastruktur
  • Anpassung aller IT Service Prozesse gemäß ITILv3

 

 

Multiprojektleiter – Projekt Management

01.04.2016 – 30.05.2017

Großraum München

Telekommunikation Anbieter/Operator

 

Projektleitung zur:

  • Vorberaung und Beratung zu regulatorischen Veränderungen
  • Umsetzung „Router Freiheit“
  • Projektleitung zur Zusammenlegung von Kundennetzen auf Grund von M&A
  • Projektleitung zum Rollout mehrerer neuer Kundenprodukte und Services
  • Bewertung des aktuellen IST-Zustand des öffentlichen Netzes für Konsumerkunden
  • Erstellung einer Roadmap zur Migration des Kundenetzes von IPv4 nach IPv6

 

Projektleiter IPv6 – Projekt Management

27.07.2015 – 31.03.2016

Großraum München

Telekommunikations Anbieter/Operator

 

Projektleitung zur Neubewertung der Netzinfrastruktur

  • Bewertung des aktuellen IST-Zustand
  • Inventur des IPv4 Adressvorrates
  • Erstellung einer Roadmap zur Migration des Kundenetzes von IPv4 nach IPv6
  • Projektleitung zur Migration IPv4 nach IPv6 aller Kundenanschlüssel - xDSL

 

Projektleitung – Projekt Management

09.03.2018 – 15.06.2018

Essen

Medien / Online und Buchverlag

 

Projektleitung zur Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

  • Bestandsaufnahme des IST-Zustands und Definition des SOLL-Zustands
  • Koordination und Durchführung von GDPR Interviews, Prozessanalyse
  • Erstellung der erforderlichen Dokumentation (Verarbeitungsverzeichnisse)
  • Erstellung der TOM's

 

Leiter IT-Operations / Infrastruktur - Interim Management (Vakanzüberbrückung)

01.06. 2017 – 30.09.2017

Großraum Dortmund

Automotive Industrie

 

Globale Verantwortungen:

  • Gesamtverantwortung Global IT Infrastructur
  • Personalverantwortung von ca 60 IT Mitarbeitern
  • Sicherstellen des Betriebes der zentralen und globalen IT-Systeme (IT Infrastruktur, Netze, WAN, Storage, u.a.)
  • Betrieb aller IT-Services und IT-Infrastrukturdienste
  • Ausbau / Fortführung des Shared Service Centers in Bulgarien
  • Bereichs Controlling - Budget, Forecast und Monitoring
  • Day-to-Day Business

 

Projektleitung – Projekt Management / Koordination

05.10.2017 – 30.06.2019

Großraum Dortmund

Automotive Industrie

 

Projektleitung zur Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO bzw. GDPR)

  • Vorbereitungsphase zur Umsetzung DSGVO (EU-weit, TISAX  Re-Zertifizierung)
  • Koordination und Durchführung von GDPR Interviews, Prozessanalyse
  • Bestandsaufnahme des IST-Zustands und Definition des SOLL-Zustands mit entsprechender IT
  • GAP Analyse zwecks Definition und Planung der Umsetzungsphase
  • Aufbau CERT & Incident Response Team
  • Incident Response Koordinierung (3x Incidents)
  • Beschreibung der Abstellmaßnahmen und Definition daraus ggf. resultierender Unterprojekte mit Zielvorgaben
  • Umsetzungsphase
  • Erstellung der erforderlichen Dokumentation
  • Definition der erforderlichen IT Maßnahmen und Abschätzung des IT Risikos
  • Erstellung einer Roadmap zur Umsetzung des Maßnahmenkatalogs
  • Projektleitung der für die Umsetzungsphase definierten Unterprojekte zur Umsetzung der IT Sicherheitsmaßnahmen
  • Ausarbeitung der auf Basis der durchgeführten Projekte ermittelten sicherheitsrelevanten Themen, die in die Konzeption der "IT Strategie 2025" Eingang finden sollten

 

 

 

Projektleitung zu Aufbau eines Logistikstandort - Interim Management

15.03. 2019 – 24.12.2019

München / Nürnberg

Automotive / Logistik

 

Projektleitung - 14 Teilprojekte:

  • Erstellung der Arbeitspakete - 14 Teilprojekte (Infrastruktur, SAP, Netze, Hochverfügbarkeit RZ, Workplace Management, etc. 
  • Koordination und Interface zwischen Bau (TGA) und IT
  • Erstellung der Roadmap
  • Stakeholder Management und Lenkungsausschuss
  • Reguläre Projekt Reportings, Statusberichte
  • Eskalation- und Risk Management 

 

 Projektleitung zu Aufbau eines Logistikstandort - Interim Management

15.03. 2019 – 24.12.2019

Hessen

Lebensmittel / Logistik

 

Projektleitung - 8 Teilprojekte:

  • Erstellung der Arbeitspakete - 14 Teilprojekte (Infrastruktur, SAP, Netze, Hochverfügbarkeit RZ, Workplace Management, etc. 
  • Koordination und Interface zwischen Gesamtprojektleitung und IT Fachbereiche
  • Erstellung und überwachen der Zeit- und Budgetvorgaben
  • Stakeholder Management und Lenkungsausschuss
  • Reguläre Projekt Reportings, Statusberichte
  • Eskalation- und Risk Management 

 

Projektleitung - "Carve-Out" EUC:

24.08.2020 - 30.09.2021

München

Internationaler Technologie Konzern

  • Projektverantwortung:
    • End User Computing
    • Client Konzept & Migrationsplanung
    • AD, AADC, Konzept & Migrationsplanung
    • ITSM Konzept & Migrationsplanung
  • Erstellung der Arbeitspakete
  • Budget Forecast und Überwachung
  • Resourcenplanung

 

Projektleitung – Projekt Management / Koordination

03.05.2021 – 

Großraum Köln

öffentliche Verwaltung

 

Projektleitung - Koordination und Kommunikation Rechenzentrum-Umzug

  • Planung Kommunikation
    • Auftraggeber
    • Kunde(n)
    • Teilprojekte
    • Planung Betriebsübergang
    • Change Management
    • Schnittstellenbetreuung
    • CMDB aufbau

 

Spezielle Kenntnisse:

  • Methoden:
    • ITILv3
    • PRINCE 2, IPMA
    • Change Management - Prosci ADKAR Modell
    • Design Thinking
    • ITILv4
    • V-Modell X (Software Entwicklung und Test)
  • ISO27001 & 2
  • TISAX (Audit-Vorbereitung)
  • Aufbau und Veränderungen in kritischen IT-Infrastrukturen
  • Rechenzentrumbetrieb, Umzug, Re-Organisation, Zulieferersteuerung, SLAs
  • Umsetzung EU-DSGVO (GDPR), Folgeabschätzungen und TOM
  • Referent zur DSGVO, IT-Sicherheit, BSI Grundschutz 
  • ICT Outsourcing Projekte
  • SLA Management
  • Steuerung von externen Dienstleistern und Systemlieferanten

 

 

 

Sicherheitsüberprüfungen:

  • 2008: Zuverlässigkeitsüberprüfung §7 LuftSiG
  • 2012: Sicherheitsüberprüft nach Ü2 (Geheim, VS-NfD)

 

Zertifikate:

  • ITILv3 Expert
  • ISO27001 Lead Auditor
  • Mentor für Management & Projekt Manager (DHL)
  • Datenschutzbeauftragter (zertifiziert durch DEKRA) gemäß EU-DSGVO und BDSG

 

 Sprachen:

  • Deutsch:      Muttersprache
  • Englisch:     verhandlungssicher (u.a. Sprachprüfer für Englisch am LBA)
  • Spanisch:    Grundkenntnisse

 

Mandate in bisherigen Branchen:

  • Produzierende Industrie
  • Automotive
  • Logistik
  • Supply Chain
  • Telekommunikation
  • Mobilfunk Operator
  • Banken / Versicherung
  • Medien

Auslandserfahrungen:

  • Frankreich, Paris ca. 1 Jahr
  • UK, Birmingham, 3x 3 Monate
  • Schweden, Göteburg, Jönköping 3 Monate
  • USA, Boston 6 Monate
  • Süd Afrika, Johannesburg 2 Jahre 3 Monate
  • Tschechische Republik, Prag 7 Jahre

kürzere Aufenthalte in:

Kanada, Spanien, Ägypten, Elfenbeinküste, Kenia

 

in Deutschland:

Wiesbaden Frankfurt/M, Hamburg, Dortmund, Bitterfeld, München, Nürnberg, Pforzheim, 

Rolf Simonis

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